Congressi, meeting, assemblee, simposi...diversi vocaboli per indicare la pratica che sta alla base della vita sociale e del successo di aziende ed associazioni: gli incontri e gli scambi di idee.
Nell'antica Roma il lauto banchetto rappresentava per antonomasia l'occasione per stringere amicizie e confrontare le opinioni e nella moderna società del Duemila le cose non sono cambiate di molto.
Le ville dei patrizi sono state sostituite da accoglienti sale congressi, ma l'importanza di fare la conoscenza e di rafforzare i rapporti con partner commerciali e con colleghi non è di certo diminuita. I meeting rappresentano, infatti, l'occasione perfetta per entrare in contatto con persone che lavorano in ambiti tra loro interrelati, con le quali è indubbiamente proficuo condividere esperienze passate e progetti futuri.
Le riunioni sono ugualmente indispensabili per le grandi aziende che, in virtù della globalizzazione, hanno superato i confini nazionali. I meeting periodici consentono di fare il punto della situazione, rendendo anche possibile l'incontro con i colleghi e con i direttori in un'atmosfera solitamente rilassata, ideale per facilitare uno scambio redditizio per tutti.
I congressi si rivelano quindi utilissimi per un'infinità di motivi ed in ragione di ciò è fondamentale organizzarli nelle giusta maniera.